42. Одной из главных целей подобных соглашений является удостоверение в том, что место нахождения и содержание каждой находки будет срочно исследовано, точно зафиксировано и описано, и в том, что процесс подъема не нанесет ущерба сохранности или определению национального достояния. Также необходимо убедиться, что Реестр Археологических памятников срочно извещен. Это может быть сделано местным отчетным центром. Реестр Археологических памятников может содержать информацию о подобных находках, найденных в той же области ранее, что может оказаться полезным при определении, является ли находка кладом (см. параграф 16). Реестр Археологических памятников должен тщательно проверять информацию о месте находок при публикации информации о них.

43. Другая цель подобных соглашений заключается в удостоверении, что инструкции, выдаваемые следователями авторам находок о месте доставки клада, удобны для всех сторон. Признается, что некоторые искатели могут захотеть продемонстрировать находки в кладоискательских клубах, которые собираются ежемесячно, и это может быть допустимым с согласия других сторон, т.к. требования о декларировании находки соблюдены.

44. В соответствии с соглашениями в каждом районе следователь, в общем случае, дает указание автору находки передать клад представителю власти, куратору музея или представителю местной археологической организации, которые могут вынести предварительное решение, является ли находка кладом или нет. Представитель власти, куратор музея или археолог могут вернуть находки, которые по их мнению, точно не являются кладом автору находки с разрешения следователя. Затем они высказывают свое мнение следователю, и если следователь приходит к заключению, что находка не является кладом, то следствие может не проводиться, и производится отказ от находки. Национальный музей может оказывать помощь в определении находки, если в регионе нет местных организаций, которые могли бы ее определить, также национальный музей может быть извещен в случае, если представитель власти, куратор музей или археологи решили, что находка может являться кладом (см. параграфы 49 и 54). Представитель местной власти, куратор музея или археолог должны подготовить краткое описание находки с указанием всех объектов, входящих в нее, вне зависимости, считают ли они находку кладом или нет. Они также должны проинформировать местного представителя власти (если он еще не был введен в курс дела) о месте, где находка была обнаружена, чтобы все находки были зафиксированы в соответствии со Схемой Движимых Антикварных ценностей.

45. Если объект, который может являться кладом был показан лицу, кроме следователя, представителя власти, музея или археологической организации, например, торговому дилеру, тогда это лицо должно напомнить автору находки о его законной обязанности сообщить о находке следователю. Однако, в соответствии с Актом, обязанность сообщать следователю лежит исключительно на авторе находке. Дилеры могут руководствоваться кодексами их профессиональной организации (в частности, Британская Торговая Художественная Федерация, Антикварная ассоциация дилеров, Британская Ассоциация Антикварных дилеров, Британская Нумизматическая Торговая Ассоциация, Ассоциация Дилеров по Искусству и Антиквариату и общество Аукционов по Изобразительному Искусству) и принимать во внимание, что если им в руки, случайно или специально, попадет клад, который не был возвращен, то они не имеют юридических прав на него. Более того, они могут быть преследованы по закону в соответствии с Актом о Кражах 1996 г. В случае сомнений, были ли клад задекларирован или нет, они должны сверяться с Торговым Реестром Британского Музея или Национальных Музеев и Галерей Уэльса (см. параграф 25 и Приложение 2). Правительство признает необходимость облегчения доступа к информации об отказанных кладах, чтобы дилеры могли избежать нежелательной покупки недекларированных кладов. В случае продажи находок, не признанных кладами или отказанных кладов из-за отсутствия к ним интереса у музеев, дилеры и аукционные дома всегда должны делать соответствующие пометки об этом в аукционниках и каталогах. В любом случае, указанный источник, как правило, увеличивает стоимость продаваемого объекта.

46. С целью предотвращения нарушения целостности места, где была сделана находка, для дальнейшего