Правила подачи публикаций в Библиотеку портала "Археология России"

Общие положения:

Одной из основных целей нашего Интернет-проекта является обеспечение свободного электронного доступа к как можно большему количеству научных работ по археологии, истории и культуре. Мы не накладываем каких-либо ограничений на объем публикаций и широту тематического, географического или культурного охвата и принимаем работы, как уже опубликованные в бумажном виде, так и нигде ранее не публиковавшиеся. После поступления на сервер неопубликованных в печати работ, они депонируются, по желанию автора, в ИНИОН РАН. Подача работ на сервер производится исключительно по доброй воле автора им самим или с его согласия. Со своей стороны мы гарантируем соблюдение авторских прав и обязуемся не использовать без его согласия полученные материалы для извлечения коммерческой выгоды или каким-либо иным нарушающим права автора образом. Мы также гарантируем такую форму электронной публикации работ на сервере, чтобы обеспечить свободное и ясное их цитирование с использованием устоявшихся в научной традиции правил. В то же время, подавая свои работы на сервер, авторы должны понимать, что электронная публикация работы делает возможным ее свободное распространение в электронном виде в сети Интернет и на других носителях.

Виды публикаций:

Для подачи на сервер принимаются все виды публикаций, независимо от их объема и формата: монографии, статьи, тезисы докладов, заметки, рецензии, каталоги, альбомы и т.д.

Оформление публикаций:

2. Работа должна быть снабжена всем научным аппаратом, согласно устоявшимся правилам (ссылки на использованные источники и литературу, подписи к рисункам, экспликации к таблицам и т.д.).
   Примечание: Как известно, существует несколько основных видов оформления сносок. Мы не настаиваем на использовании исключительно одного вида, однако просим придерживаться двух наиболее часто встречаемых вариантов: 1) сноска внизу страницы или в конце документа; 2) сноска в тексте документа в формате (Иванов, 1987. С. 10). В случае, если сноски оформлены согласно первому варианту (внизу страницы), то Вы можете существенно облегчить нам задачу по обработке Вашей публикации, сохранив все сноски в отдельном файле Microsoft Excel в трех колонках в формате № сноски // текст сноски // страница, к которой относится сноска.

3. Пакет подачи публикации должен состоять из следующих файлов:
   1. a. основной текст работы, включая предисловие, введение и т.д.;
   2. b. полная библиографическая ссылка и выходные данные (для опубликованных в бумажном виде работ);
   3. c. библиография, оформленная согласно устоявшимся нормам;
   4. d. список рисунков с названиями и номерами страниц в отдельном текстовом файле в следующем формате: Рис. 5. Сводная карта латгальских грунтовых и курганных могильников IX-XIII вв.: 1 - курганный могильник с более чем 200 насыпей; 2 - курганный могильник до 200 насыпей; 3 - курганный могильник до 100 насыпей; 4 - грунтовый могильник // 219 (каждая новая запись должна начинаться с новой строки) или в Microsoft Excel в формате, приведенном ниже;
   5. e. список таблиц с названиями и номерами страниц. Формат заполнения такой же, как и для рисунков;
      Примечание: Все файлы должны быть сохранены в формате RTF или простом текстовом формате TXT (например, из текстового редактора NotePad). Убедительная просьба - не расставляйте знаки переноса в основном тексте работы или в сносках, их придется убирать! Если у Вас есть возможность и желание, мы будет рады получить списки рисунков и таблиц в формате Microsoft Excel с разбивкой на три колонки: №№ рис/таблицы // название рис/таблицы // номер страницы. Если Вы используете экзотические шрифты, пожалуйста, обратите внимание: гарнитура шрифта в подаваемых документах - Times New Roman или Arial.

4. В случае если работа уже была опубликована в бумажном виде, необходимо переразбить основной текст публикации на страницы, согласно печатной версии (Вставка - Разрыв страницы в Microsoft Word) либо предоставить ксерокс опубликованной работы. Это необходимо для обеспечения правильного цитирования электронного документа на сервере. Если работа ранее не публиковалась в печати, то специальную разбивку на страницы делать не нужно.
   Примечание: Возможна ситуация, когда размер страницы в опубликованной версии работы превосходит размер страницы в Microsoft Word. В этом случае мы рекомендуем Вам уменьшить размер шрифта таким образом, чтобы поместить "печатную" страницу в размер страницы документа Microsoft Word.

5. В случае если работа содержит иллюстрации, то необходимо включить их в пакет подачи публикации, обозначив имена файлов как pic0001, pic0002 … pic0010 и т.д. и поместив в отдельную папку. Помните, что качество рисунков в Ваших работах, публикуемых на сервере, зависит от качества исходного изображения.
   Примечание: Мы не накладываем каких-либо ограничений на формат электронных изображений, однако не рекомендуем сохранять их в формате JPEG, т.к. это серьезно сказывается на качестве рисунков. Одним из наилучших форматов, на наш взгляд, является TIFF. При сохранении изображений в TIFF следует использовать опцию LZV или ZIP компрессии (но не JPEG!).

6. Все файлы должны быть заархивированы в одном архиве в формате ZIP или RAR.